交通費を記録出来るandroidアプリが便利だった
androidアプリで交通費を記録できるアプリが凄く便利だった「送れる交通費手帳」をご紹介します。
打ち合わせ等で外に出る時に、交通費をメモして会社に報告するのが面倒くさいですよね。
月の初めは覚えておけばいいか、なんて油断してると請求するのを忘れたりして後悔する事もあります。
そんな事のないように記録して管理する事が簡単にできるアプリで、しかも決算日を登録しておけばメールでまとめて送ってくる機能付です。
それと、CSV型式で吐き出す事も可能なのでエクセルで計算する事も可能です。
そんな素敵なアプリが無料です。
送れる交通費手帳
Google playストアよりダウンロードが可能です。
使い方
起動すると以下の項目が表示されます。
- 出発地
- 到着地
- 金額
- 利用機関
- 片道or往復
この5項目を選んで記録するだけです。
月の精算メールの出し方
まず、gmailが必ず必要なのでご注意下さい。androidを使用している時点でgmailは活用されていると思います。
画面右上の設定ボタンを押します。おしたらgmailアドレスを入力する所と件名と書かれた入力フォームがあるので入力しましょう。
件名は、メールで送信される時のタイトル(件名)となります。
次に締め日日、メールを送信する日を決めましょう。締め日に自動でメールが送られて来ます。
最後に「送信ファイル設定」で締め日に送信するファイル形式を設定しましょう。
- ・添付する時のファイル名
- ・テキスト+CSVファイル添付
- ・テキスト送信
- ・CSVファイル添付
- ・ファイル名に日時コードを付ける
- ・CSVファイルに項目を入れる
等を設定する事が可能です。
gmailやメールアプリを選択して、手動で他のメールアドレス等に送信する事も可能です。
まとめ
電車賃の申請って結構めんどくさくて忘れがちだったり申請し忘れたりする事もあると思います。
このような便利なアプリを活用してスムーズに申請できるようにしたいですよね。
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